文件销毁在实际应用中具有重要的意义。

从政府的角度来看，通过文件销毁可以实现严格的保密要求，保护重要的数据和信息，防止被非法获取和利用，保证信息安全。

对于企业而言，通过文件销毁可以有效防止商业秘密的泄露，保持市场竞争优势，同时也可以提高企业形象和声誉。

文件销毁还有助于避免不必要的经济损失，减少资源的消耗，如企业的历史档案存储。

此外，文件销毁还可以减少环境污染，保护环境。

在销毁过程中，需要经过领导审核批准，履行清点、登记手续，并在保密工作部门指定的销毁单位进行分发、领取、使用、清退、销毁，销毁过程包括编制销毁清册、签署意见、在指定场所进行销毁、安排专人负责监销等。

销毁后的文件资料的纪录应当长期保存备查。