在科技发达的当下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为全面的记录公司的业务信息、经营战略等信息，纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理，公司信息一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失，所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密防止信息泄露，涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节，根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

1、机械粉碎： 采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

2、熔浆再生： 将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸，这种文件销毁方式对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3、焚烧处理： 采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)，这类文件销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、 营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。 企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。机密文件需要要及时归档管理， 到期后需要及时审 批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草 稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机密、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准，销毁大量的文件，都是采用一次性焚烧，现在环保理念使得人们更注重环保从自我做起，销毁的结果要确保信息无法恢复，出具文件销毁处理证明。

随着信息化技术的发展，虽然现在的无纸化办公已经很普及，但是在众多领域还是不可避免的要采用自制文件，例如中考、高考、设计图纸等等，这些文件越积越多，不可能任其发展膨胀，一旦废旧或者过期则需要对其进行销毁，但是这些文件有属于涉密文件，因此销毁的方式和销毁的流程需要特别注意，对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行焚烧、粉碎或熔浆再生的销毁处理方式，具体的销毁方式看你要销毁的文件数量，如果是单位过了存档期限的文件，可以联系加工单位，通过保密程序进行环保集中销毁，然后进行二次生产原材料再利用。