日常复印的资料，不仅仅是纸质的文件，还有光盘U盘，这种含有重要文件的资料都要整理起来，然后给文件销毁的相关人员审核，如果没有什么保存价值，文件销毁公司就立即进行销毁，在我们工作过程中形成的临时草稿纸和文字废，这种文件不要随便的丢弃，也许这上面的内容会对我们公司机密造成一定的威胁，经常在办公室办公的我们，应该会遇到大大小小各种不同类型的文件吧，相信在办公的同事们应该都有一种自己的整理方法，广州文件销毁我们可以找销毁公司合作，这样也方便省事。

作为企业的管理层应该都知道涉密文件的清退和销毁都是涉密文件管理的重要环节，《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：”按照有关文件管理规定，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期组织清退，统一销毁，如对中央文件的清退程序和要求有明确规定。针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁，负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。

按照相关的文件管理规定需要销毁清退的有关文件，公司单位可以按照国家保密局的相关销毁要求对保密文件进行处理，那么保密文件销毁需要注意哪些事项呢？

1.销毁文件必须经过批准：需要销毁涉密的文件资料应当经过公司单位的主管领导审核批准，不准个人私自销毁涉密文件资料。

2.销毁文件的手续必须完备，销毁涉密文件资料应当履行清点，登记手续。

3.销毁文件的场所必须合格，销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，不准涉密文件资料流入回收市场，再生资源等等市场。

4.文件销毁的保存记录；分发，领取，使用，清退文件销毁的原始记录，应该长期保存以免后期需求，不要跟随涉密文件资料一同销毁。

文件在没有销毁之前应该注意什么：

1.文件的保存，要有非常详细的记录，按照规定进入销毁流程，将所有可以销毁的文件集中统筹做好记录和备案。

2.需要销毁的而文件，要进行专门的文件销毁会议，必须要进行审查后商讨合理销毁方法。

3.确定文件销毁方法之后，对全部文件进行加密运输，亲眼目睹文件销毁现场，将销毁记录表待会公司进行存档。