纸质文件通常是公司的主要手稿、档案、电报、办公室文件、信件、图纸和其他文字和绘图材料，这些数据包括相关公司的重要信息，对于文件销毁的文件，我们一定要进行正规的机构进行处理，因为一般的文件销毁都是公司的重要的资料，由于过期或者其他原因，要进行销毁，这类文件的话，我们就要特殊的处理， 另一个就是工作中作废的文件，日常复印的资料，除了纸质类的文件外，我们的光盘、U盘等都含有重要的文件，这些资料的话，我们都是要整理起来的，然后上报给相关的部门负责人来审核，直到没有保存的价值了，然后做好文件销毁的记录。

1.用于办公室工作的文件和印刷废纸必须由单位检查，以确保它们毫无价值，然后由碎纸机销毁。

使用碎纸机不方便，碎纸机的速度不太快，容易浪费时间，碎纸机的销毁也不是很彻底。如果你想恢复和整理信息，粉碎后的文件很可能被恢复。这会导致信息泄露。因此，碎纸机只适用于解决一定数量的非机密文件。

2.日常办公使用的文件、材料和U型磁盘必须向有关部门报告，以核实未保存的价值并记录销毁情况。同时，应指派两人在驱逐舰在场的情况下销毁这些文件和材料。未经授权的文件和材料不得由雇员擅自销毁。

3.对于最高机密文件，如果要使机密文件的处理不再困难，并使销毁效果更加重要，可以选择档案销毁公司销毁这些文件。

它不仅可以保证损坏更加彻底，而且可以在最安全的状态下运输。废弃信息的处理也可以防止泄漏，确保各种纸张和电子文件被完全销毁，而且永远不会有信息回收。

1.销毁掉涉密文件材料应通过本机关、单位主管领导审阅同意，禁止个人私自毁掉涉密文件材料。毁掉涉密文件材料应当实行清点、登记手续。

2.销毁掉作业应当在保密作业部分指定的毁掉单位进行，禁止涉密文件材料流入旧货商场、再生资源集散商场等场所。

3.分发、收取、运用、清退、毁掉涉密文件材料的原始纪录，应长时间保存备检，不得随涉密文件材料一起毁掉。

作为企业的办理层应该都知道涉密文件的清退和毁掉都是涉密文件办理的重要环节，《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密办理的规则》第二十九条规则：”依照有关文件办理规则，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部分定时安排清退，一致毁掉，如对中央文件的清退程序和要求有明确规则。针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或毁掉。负有安排清退毁掉责任的部分应当建立健全文件清退和毁掉准则，定时进行文件清退和毁掉。清退涉密文件材料应当及时、完全，并严厉实行手续。