文件由于堆积比较多，甚至是很多年前的文件，像这种大批量的文件堆积过多，往往也需要及时的清理销毁，因为这些文件每一年都会处理很多，如果不把之前的文件销毁，可能新的文件就没有地方放，尤其是一些部门、公司，或者办理业务的地方，以及学校，医院之类的事业单位，都会有很多文件堆积，这些文件就是为了存档的形式，甚至有的是记录这家公司的发展，有的还是客户的一些信息，像这些文件，在当时是有必要建立的，而且也方便处理纠纷，而且还能成为一种有力的证据。

对于一些不需要了的文件，或者对于一些堆积过多的文件，可能都要采取一些文件销毁的形式，要采取相应的措施来处理这些文件，还有一些并不是特别多的文件，尤其是一些机密文件，可能也需要采取销毁的形式，大批量的文件销毁，就不能采取用火烧的形式，就可以交给那些专门处理文件销毁的地方，由他们统一的处理，不管是焚烧还是回收，或者废物利用，他们都有一种比较环保的形式，而且过多的文件销毁，如果处理的方式不当可能会引起环保以及火灾之类的问题，所以就可以专门运输至进行文件销毁的地方统一销毁。

因为对于文件的多少以及重要的程度，采取的措施都是不一样的，但是一定要具有针对性，要有利于各方面的环境安全以及文件的安全，有的文件属于一种机密文件，比如说商业文件，或者是有关国防的国家机密文件，像这之类的文件，一般数量上都比较少，甚至就只是一张纸，针对于这些具有机密性的重要性文件，针对它们的销毁一般有一种时效性，一定要尽早记牢文件里的内容，然后及时的销毁，因为文件并不是特别的大，而且要及时的销毁，往往火烧的形式比较彻底，而且能够保证内容的安全。如果销毁不及时，可能会被盗窃，甚至是机密的外泄。

处理大批量的文件销毁时，不可贸然的采取回收的形式，由于有的公司认为这些文件都是纸质的材料，可以送往回收站，让然后换取一定的金钱，其实这种方式是不可靠的，因为文件里有很多客户的内容，还有很多私人的问题，也有公司的一些记录，中山文件销毁的方式有焚烧处理发，这种方法也是非常不错的，但是一定要特别注意流程，可以选用专业的焚烧炉对资料去进行焚烧，但是也需要特别注意在城区是禁止，随意在空地进行焚烧了，因为这会污染到空气，任何性的文件可以用这种方式去进行处理，在整个处理过程当中也需要有专业的人员陪同，一定要把所有的资料全部处理完才可以。