像物流、医院、银行等行业，保密资料繁多，假设企业或客户的信息安全没有得到有效保护，因为人为的疏忽而导致资料被盗取，是非常严重的问题，很多企业都会积极采取措施，以规避这种风险，通过文件销毁的方式解决这个问题十分稳妥，说起文件销毁，大多数的第一印象，就是把它通过一些方面进行销毁处理掉，其实，文件销毁并不随随便便就可以销毁的，也并不是所有的信息都要销毁，它也需要有一定的标准，我们需要按照国家对于文件销毁的设定进行，不让随意销毁处理，选择合适的销毁方式。

销毁文件的销毁方法很多，这里建议用碎纸机销毁文件，广州文件销毁采用碎纸机的方式，可以更节能环保，用碎纸机处理的纸屑可以回收利用，其他方式不方便以后回收和环保，如焚烧污染环境的方式，后续的垃圾不容易清理，销毁文件设备的主要目的是处理不必要的文件，防止信息被泄露和窃取，因此，在选择销毁文件设备时，应选择销毁能力强的设备，其他能力较弱，影响不大，破坏涉密信息是维护信息安全的重要环节，能否达到保密效果的关键在于如何确保破坏的安全性和彻底性。

一般而言，要确保安全、彻底地销毁信息，应从硬实力和软实力等方面着手。硬实力是指破坏技术和设备的软实力主要是指信息破坏管理，包括破坏过程的优化、涉密介质管理、员工信息保护意识等，那么，需要处理大量闲置或者废弃不用的带芯片银行卡、电话卡、身份证等及其它保密物品时，由于搬迁、文件过期、资料更新等原因，面临大量保密资料需要处理的情况，特别是机密文件，严重影响部门、企业的声誉和发展，影响顾客的信息安全，只有高保密销毁这些文件，才能避免问题。

文件销毁的标准：

1、秘密文件的销毁处理必须登记造册，经本单位保密委员会批准，在两人监督下销毁。对内部文件、资料，任何部门和个人都不准作为废纸处理和出售。

2、文件销毁过程要严格执行国家保密局推出BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》、《销毁国家秘密载体的管理办法》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，以及相应的安全保密管理要求规定。

3、文件销毁结果要符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》第六章第三十四条规定“销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原”标准。