在电子档案著录工作上存在很多局限性，随着档案信息化的不断推进，电子档案著录工作也将不断深入，为了满足电子档案著录工作的实际需要，加强电子档案的管理，国家应尽快制定电子档案著录规则，明确电子档案著录项，以对数字化前整理的著录环节进行规范，准确地对纸质档案数字化成果进行著录，不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率，增加档案的利用率，同时还能够保证电子档案的真实性、有效性、完整性，从而发挥档案的凭证作用，在档案数字化过程中，前整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。

数字化对象范围界定的科学、合理，将对我们的数字化工作起到事半功倍的效果，纸质档案数字化工作的起步阶段，我们通常是以馆藏档案的年度为计划向前推进，但随着纸质档案数字化工作的深入开展，大家越来越认识到，方便、快捷地提供利用是纸质档案数字化的主要用途，纸质档案数字化的根本价值取向是方便和利用，是既花费了时间、人力、物力，又占用了存储空间，因此，在数字化前，我们必须进行充分的调研，对利用频率高的档案首先列入数字化范围，专业数字化人才在纸质档案数字化过程中发挥重要作用，是保证数字化工作快速高效进行的关键。

纸质档案数字化全程管理的实施主体是具有主观能动性的人，无论是组织实施、技术保障，还是监督检查、成果验收，都离不开人这个主体因素，面对海量纸质档案，要想开展数字化工作难度非常大，加之档案工作具有特殊性，此出于确保纸质档案合法性、合理性，应充分做好前期准备工作，从全局出发，分析整理工作内容， 并制定严格的整理标准，为档案数字化前期整理工作做好充分的准确，不断提高档案数字化工作的有效性，从而促使档案积极作用的充分发挥，   硬盘销毁在专业的删除软件的帮助下，硬盘可以被多次覆盖和删除，硬盘数据可以被销毁。

那么中山文件销毁公司对于电子文件载体的销毁主要采用那些方式：

1、对于机械硬盘，数据存储在硬盘的磁盘上。如果在计算机上删除数据或在磁盘上格式化数据，则数据只是逻辑删除。事实上，数据仍然在磁盘上。易于恢复通过数据恢复软件。一般认为硬盘数据可以通过低级别格式完全删除，但仍然存在恢复的可能性。使用专业级别的删除软件执行多重覆盖和删除操作，基本上可以销毁数据，但需要相当长的时间。因此，如果硬盘数据被完全破坏，最简单和最有效的方法就是彻底销毁硬盘的磁盘。

 2、固态硬盘和机械硬盘的存储机制不同，固态硬盘的数据存储在存储芯片中，一般在固态磁盘上进行删除和格式化操作，与机械硬盘相比，效果更好，但仍有恢复的可能性。一般情况下，借助固态硬盘管理工具，实现安全删除，一般可以完全删除数据。如果官方工具不提供此功能，则需要使用专业的删除工具重复覆盖和删除固态驱动器，从而使完全删除数据成为可能，但它很容易影响固态驱动器的寿命。最简单、最直接的方法就是摧毁固态存储器芯片。