随着信息化年代快速展开，多样化的存储介质，如光盘、移动硬盘、软盘、磁带等运用量越来越大，存储容量越来越多，体积越来越小，运用更加利便，在爲信息存储带来便捷的一起，也给信息安全责任带来了严峻的应战，各企业对秘要信息的失密看得越来越重，信息化年代是一把双刃剑，信息贮存更方便，一起也伴跟着信息更随意泄露的危险，硬盘、文件销毁等工作责任已成为了必不可少，信息化时代的文件销毁公司及时成立，为顾客销毁这些文件的同时也确保了这些文件信息不会泄露。

收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。收发密件、密品都必须履行登记、编号、签收手续，签收时必须逐件清点、核对；分发时必须严格按规定的范围分发，不得擅自扩大范围；传递、运输密件、密品必须交由专门的部门（如机要通信、机要门），不得通过普通邮政邮寄或交给无关人员捎带，自己传递、运输时，要选择安全的交通线路和交通工具，采取严密的保密措施，向境外邮寄、携运密件、密品时必须通过信使传递或按有关密件、密品出境管理规定办理，企业公司内部文件管理至关重要。

在以前，一些企业、事业单位由于在信息安全销毁知识和实际操作等方面的不足、不重视，曾出现过导致公司信息出现泄露的情况发生。所以，在近几年中，随着人们对安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关法规的不断完善，很多企业或者是事业单位，对于机密文件的销毁都越发重视，东莞机密文件销毁工作找广州源丰再生资源回收有限公司是非常靠谱的，专业的销毁设备、服务团队、运输车辆、销毁场地等，对于东莞文件销毁的客户都是能上门打包运输至销毁场地，然后在统一进行文件销毁处理。

那么我们在进行文件销毁的适合需要注意哪些原则：

1、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，销毁公司可采用适中的机密文件销毁方式。比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对公司含有、存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复。

2、合规原则：  对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。 特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”；以及工信部于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。此外，企业还应该考虑遵从行业规则，比如商业银行信息保密相关规定。

3、记录原则：  机密文件销毁公司应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。而且，整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁。