企业大量的数据在各种纸质文档中，如何运用这些纸质文件非常重要，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，规范我司归档文件的管理方法，要建立完善的档案室/柜管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，定期测记湿温度变化、适时投放防虫药物、做好防火防盗工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损，对于已存档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。

对涉密档案安全进行检查，特别是档案信息安全管理、排查失泄密隐患与漏洞，确保档案信息安全，公司产生的重要文件有密切联系的上级和下级机关的重要文件,上级针对本公司所作的决定,批复,报告和调查研究材料，公司各部门借阅档案，必须按照公司制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续，外来公司单位企业来人查阅本单位档案，需持公司单位企业介绍信并经有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

我们在进行东莞文件销毁的时候也要注意，如果大家想要能够选择一家专业正规的销毁公司，要通过多方面的因素来进行判断，通过多家公司的对比来进行判断，也需要能够进行实地考察，了解所有工作人员的能力，结合自己的需求来判断公司给自己提供的服务类别要进行多方面的判断，东莞文件销毁可以找专业的机构合作，这样不仅减轻我们的工作压力，同时还能够有效的防止文件泄露等一系列问题，对东莞文件销毁有极强的帮助。

纸质归档文件的鉴定销毁

1.档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。  　　

档案鉴定销毁小组组长为董事长，作为档案销毁鉴定负责人;副组长为行政部经理，作为档案销毁监督人;小组成员为档案管理员，作为档案销毁的执行人。　　

2.鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3.销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4.销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售。