如今竞争激烈一点小小的资料就可能会对企业造成不可预估的损失，但由于多数企业保密意识薄弱，把内部的一些涉密的纸质文件进行随意的处理，卖到废品站或者直接扔进垃圾堆，这使得一些专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员有了足够的信息源，他们可以了解企业很多重要甚至涉密信息，在信息化时代的今天，这些文件信息的作用是非常大的，所以我们需要收集管理好，然后进行统一销毁处理，不让其有泄露的可能。

增强领导、人员保密意识和防范技能为重点，针对性的开展培训文件管理知识，查思想、查行为、查管理、通过警示教育和现身说法，不断增强全员保密意识，加强管控，突出保密义务公司以资料和载体为保密管理的主要对象，强化工作责任，制定具体管控措施，在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有专业设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保。

在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因，不管什么材质的商业的秘密载体，在销毁过程当中都必须要有相关工作人员在场进行监督销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和监督人员的共同签名，才能确保这样的载体失效，如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现专业性能，从而能够在相当程度上确保机密的文件并不会被外泄。

使用碎纸机不方便，碎纸机的速度不太快，容易浪费时间，碎纸机的销毁也不是很彻底，深圳文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁方式，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过国家保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理方式，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的，所以进行深圳文件销毁还是要和专业的公司合作才行，这样能够更快更有效的进行文件销毁工作。