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首页 > 广州文件销毁之前的移交注意事项

现在进行广州文件销毁我们一般都是会和专业的广州文件销毁公司合作,因为那样不仅成本低而且效率也非常高, 涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节,根据现行保密法律法规和有关规定,按照发文机关和文件密级不同,机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式,除按照有关文件管理规定需要清退的文件,机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁,负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度,定期进行文件清退和销毁。


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涉密载体销毁是涉密载体闭环管理的最后一关,把好这道关口,对于确保国家秘密安全至关重要。当前,有些机关、单位擅自销毁涉密文件、资料的现象时有发生,有的还假借销毁的名义掩盖涉密文件、资料丢失的事实,其中的泄密隐患值得重视,为避免此类事件发生,我们应当将涉密载体销毁工作相关规定内化为行动自觉,严格履行清点、登记手续,报机关、单位主管领导审核批准,并存放在符合安全保密要求的专门场所。

 

涉密载体必须送交专门的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁,禁止送交其他任何单位销毁。严格监管涉密载体销毁过程,确保涉密载体销毁的申请、批准、销毁、监销等程序科学、严格、规范,才可有效防范失泄密隐患,公文处理的核心部分是收文处理,而收文处理的第四阶段(处置办毕文件)当中包括文件的清退、立卷、归档、销毁等内容,。在公文处理过程中,一般平件可以不清退,领导和有关部门可自行销毁。

 

秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理,然后根据规定进行立卷和归档,经整理后,视情况对部分公文进行销毁,我们一定要先清理好文件才能进行移交给专业的文件销毁场所,在进行广州文件销毁之前,我们需要将所有需要销毁的文件登记入册,这样做的好处是方便我们在销毁的时候进行清点,还有就是我们日后复查的时候有所依据,我们最好是提前将所有文件打包好贴上封条,这样能够防止文件在搬运过程中发生遗失。