公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等等都是属于公司的保密文件，保密文件根据其内容不同分为绝密、机密、秘密文件，绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件，秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

同样，这些文件的管理也是有所不同，绝密、机密文件由综合管理部指定专人负责打印，秘密文件综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除，公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件，绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录，必须发至相关部门指定文件接收人签收，文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送，在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

现在企业公司技术数据、信息现已成为成功的关键因素，东莞地区的文件销毁行业发展速度之快，现在已经变得正规化了，保证一切毁掉文件在等候毁掉以及运送过程中均会得到妥善的保管，一切物品会以安全的办法进行毁掉，纸制文件会依据相关的环保规则进行再生利用，处理文件销毁不仅便利、简略、环保、价格低廉，并且能够下降文件安全危险，无论是少数文件还是很多保密文档能够协助客户毁掉文件，满足客户各种毁掉需求。

但是我们在进行东莞文件销毁之前，要把这些文件销毁的原因写出来，其实绝大部分文件都是因为失去了利用价值，放在那里比较碍事所以才需要被销毁处理，如何所以丢弃的话又怕造成文件泄露得不偿失，所以文件销毁成为了公司必须要去进行的一步，由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除，需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总公司。