在办公室当中比较常见的就是纸张了，不要小看这些纸张，说不定这上面就存在一定的商业秘密，由于有些企业的保密意识薄弱，往往会把企业堆积的纸质文件简单处理，然后卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，收集处理废旧纸质文件，从而了解企业很多重要甚至涉密信息，东莞文件销毁是指把不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等，按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节，也是重要的一个环节。

东莞文件销毁流程：

1、咨询文件销毁报废销毁中心。

2、提供所报废的清单及对文件销毁的程度要求。

3、销毁公司根据企业需求，进行制定文件销毁综合处理方案。

4、把需要报废的文件安全转移至文件销毁现场。

5、在销毁过程中，全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、文件销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方，并开具凭证。

8、文件销毁程序结束。

在企业里面，有很多的行政对于那些过期的办公文件不知道怎么处理感到困惑，我们需要清楚的几点：

1、用于办公室工作的文件和印刷废纸必须由单位检查，以确保它们毫无价值，然后由碎纸机销毁。使用碎纸机不方便，碎纸机的速度不太快，容易浪费时间，碎纸机的销毁也不是很彻底。如果你想恢复和整理信息，粉碎后的文件很可能被恢复。这会导致信息泄露。因此，碎纸机只适用于解决一定数量的非机密文件。

2、日常办公使用的文件、材料和U型磁盘必须向有关部门报告，以核实未保存的价值并记录销毁情况。同时，应指派两人在驱逐舰在场的情况下销毁这些文件和材料。未经授权的文件和材料不得由雇员擅自销毁。

3、对于高机密文件，如果要使机密文件的处理不再困难，并使销毁效果更加重要，可以选择档案销毁公司销毁这些文件。

进行文件销毁的过程当中，如果想能够达到更好的效果，并且可以严格的避免信息泄露，所以大家一定要能够选择专业正规的销毁公司，并且必须要能够保证工作人员提供上门服务的标准，这样才可以避免在运输过程中出现的信息泄露，而且可能会给自己的公司声誉造成非常严重的影响和不好的结果。除了需要选择专业正规的文件销毁公司之外，大家还需要能够进行合理的规划，并且对于各种文件资料一定要能够合理的包装，必须要能够保证自己公司日常的文件管理工作正常运行，还需要能够将一些没有实际意义的材料来进行销毁，并且必须要能够保证销毁之后没有任何复原的可能，这样才能够达到更好的销毁安全的效果。