在我们盲目照做的时候，我们放弃了学习和深化理解、专心工作以及最终提高技术的机会，甚至我们为其他同事树立了另一个照做的先例，而不是鼓励他们深入钻研，从企业创建、成立到不断壮大发展，都是要经过不同环节的共同努力，这就要做到企业每一个人都有一个正确的工作方法与工作态度，每一个部门都要根据各自部门的特点，进行文件程序统计管理，做到文件、程序井井有条，这样才可以顺承公司的发展。

文件管理上轨道，这样才不会轻易使企业机密文件外泄，而丧失商机，从而产生生产力和竞争力下降的后果，企业的文件属于重要机密文件，如果信息被泄露的话，有可能会造成不可估量的损失，严重的话更有可能惹上官司， 因此企业资料不仅仅要妥善保管，同样也要妥善销毁，要知道这些文件中往往含有企业员工信息、企业账务资料、信用卡资料、产品设计图、销售报表、薪资记录、医疗单据、医疗纪录等高度机密数据，万一被有心人利用，商业价值不可估量，这是相当危险的。

对待机要文件，除了相关工作人员要注意文件的保密性，作为广大的爱国百姓也应该加以重视，不受非法势力的威胁或诱惑，坚决维护国家机密，部分企业的保密意识薄弱，将企业多年堆积的纸质文件简单处理，卖到废品回收站或者直接扔到垃圾堆。 这样一来，就有机会给情报人员提供了充足的信息来源，他们专门从废旧文件中收集商业秘密信息，自动化办公的先决条件是文档管理，只有文档被有条不紊地管理起来以后才能最大化地实现无纸办公，但是纸质文件依旧是最流行的。

东莞机要文件销毁产品的保管与处理

纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。做好保密工作。由于机要文件都有一定的保密年限就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎，使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。