政府单位的主要职能是利用征税和其他方式获得的资金向社会和公众提供公共服务，政府在工作过程中，每天都会产生很多的文件，这些文件的价值是非常高的，一般都会高于企业的文件资料，政府管理档案的机构是一个独立设置的部门名称是档案局，档案局是档案工作领导机构，档案馆是档案事业管理服务机构，档案局同时与属性为事业单位的档案馆在一起，这样就使得档案局（馆）内有至少两部分工作人员，少数是党政机关的公务员，多数是事业单位的专业技术人员。

政府单位资料一般都是偏向于档案类型的，凡属归档范围的各类档案文件，均需按要求进行分类整理、保管、保护和利用，归档文件一般正文在前，附件在后批复在前，申请在后；审批在前，文件在后原件在前，复制件在后，所有归档文件须以A4纸形式存档，每份文件首页的右上角用铅笔标注档号，在非装订线一侧下角用铅笔编写页码，永久和长期保存的档案要除去金属物，以免锈蚀档案，复制件同原件一并立卷、归档。

归档文件，凡有圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写、复印等不耐久字迹，须用蓝黑或碳素墨水抄写、复印或晒图进行复制，盒内档案文件按档号顺序排放，柜内档案盒按分类顺序摆放，在档案柜/架的固定部位设置包括柜号、门类名称、盒号等内容的指引卡，做到排列有序，指引醒目，存取方便，类档案文件一般归档一式一份，重要的和利用率高的文件须归档一式两份，档案库房要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，档案库房须保持整洁，无杂物堆积。

对资料档案如此严格管理也是有自己的原因的，连政府单位资料销毁都是非常麻烦的事情，需要严格按照流程进行，佛山文件销毁行业发展速度是非常快的，要在佛山进行文件销毁其实也能说很简单，文件销毁我们只需要找一家专业的文件销毁公司就行了，其他的我们就不需要多操心，专业的文件销毁公司对于文件销毁之后都有着严格的要求，如果是政府单位的资料档案销毁，我们在进行佛山文件销毁之后一定要这个销毁公司出具销毁证明。