档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，档案是直接形成的历史纪录说明档案继承了文件的原始性，档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物，档案和其他文件大不相同，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

档案是由文件有条件地转化而来的，档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异，文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程，档案是已经办理完毕的文件，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，档案的形式多种多样，档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性，准确地说毕业的时候你的材料只是学籍档案，行政人事对于档案的管理是需要认真对待的，建立健全管理制度，做好档案基础工作，及时准确地办理文件的收、发工作，明确文秘人员岗位职责，并成立有保密机构，通知参加人员，以及协调好各个环节，有效的落实了领导的安排部署。

档案资料可以说的上是保密资料文件，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，东莞档案资料文件销毁联系广州源丰再生资源回收有限公司，不同级别的文件销毁我们要采用不同的销毁方式，这一点我们要切记，不过只要是我们选择合适的销毁机构进行合作，那么就基本上不可能存在泄露的可能性了，所以东莞文件销毁最好是找专业的公司合作。