首页 > 深圳文件销毁销毁过程
在企业办公中会产生很多的垃圾文件,这些文件资料对于我们而言就真的是垃圾,但是对于竞争对手而言价值就非常大了,在公司工作的人们应该都知道,公司在运营的过程中,会有很多纸质合同,纸质私人信息等等,随着时间一天天的过去,这些文件就会堆积起来,甚至有的都用不到了,但是这些废旧的文件占了很大空间又不能随便丢掉,所以我们就需要去进行文件销毁了,公司的文件一定要经过正规的手段销毁。
无论是大中小型企业都需要用到文件销毁,那么如何进行文件销毁我们可以不太清楚,深圳文件销毁的一个基本流程我们一定要清楚:
1.和工作人员联系,说明销毁的资料类型(如:纸质文件、光盘、硬盘等)。
2.双方见面谈论价格,签订合同,约定时间。
3.到约定好的时间后,收取销毁物品,运输到公司进行销毁物品。
4.安排人员进行销毁监督,拍好视频与图片。
5.提供销毁视频、图片,进行工作完成交接,开好发票。
6.客户确认工作完成支付费用。
日常办公所用的纸张文件累计的商业价值不可估计,文件销毁是必不可少的,有些企业保密意识比较薄弱,只是把纸质文件简单的处理,卖到废品站甚至直接丢掉,这样会间接性导致文件泄露,用于办公室工作的文件和印刷废纸必须由单位检查,以确保它们毫无价值由碎纸机销毁,使用碎纸机不方便,碎纸机的速度不太快,容易浪费时间,碎纸机的销毁也不是很彻底,粉碎后的文件很可能被恢复会导致信息泄露,所以现在一般都是会挑选销毁机构合作。
有不少公司不断的发展,记录了很多客户和公司的机密档,一个月就会产生大量的机密档,为保障公司及客户的利益,需要进行文件销毁处理,我们可以联系广州源丰再生资源回收有限公司,在深圳文件销毁行业从事多年,在深圳也有自己的销毁场所和销毁设备,不仅仅是纸质文件,可以进行销毁,其实硬盘等等电子产品也是可以进行销毁的,对所有文件信息载体都能够有效的进行销毁处理,可以很有效的保证信息安全。