保密资料文件管理是有着严格的制度的，涉密文件信息资料保密管理条例的存在也是为了我们更好的管理这些文件，各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度，各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督，各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。

涉密信息和数据必须按照有关保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁，应按存储信息的最高密级标明密级，并按照相应的文件进行管理，涉密计算机改作他用或报废时，使用部门应报管委会同意，并将计算机硬盘进行低级格式化处理，销毁所有涉密信息，内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，然后统一被送去进行文件销毁。

文件审核的目的、种类文件审核是指对管理体系文件的审核、审批、发放、使用、更改、标识、回收和作废等全过程的检查，大家在选择文件销毁机构的时候也可以参考这些来进行选择，大多数的企业如果要是用粉碎机进行相关文件销毁的话，确保档案资源的有效利用和开发，确保国家档案资源更加有效地为各项事业提供服务，文件销毁工作时都会感觉特别苦恼，通过专业设备销毁针对于少量的文件资料如果想要进行销毁，大家可以选择专业设备来进行彻底销毁。

现在企业对文件销毁也是非常重视，会给各个部门派发小型碎纸机，但是在进行使用的时候操作比较麻烦，而且比较容易造成时间上的浪费，所以只适合一些小批量文件进行销毁，如果文件上有很多机密信息还是不要通过这样的方式来进行销毁，比较容易造成信息泄露，所以像保密资料文件销毁我们最好就是和专业的公司合作，只要能确保文件销毁万无一失，不存在泄露的可能，我们都可以做，文件销毁最好采用机械粉碎或者熔浆再生，这是对环境的保护和资源的节约。