每个企业都有自己的规矩，特别是在国有企业中，国内的企业喜欢写管理规定，所以企业里各项管理的规定有不少，规定员工什么能做、什么不能做，但这些管理规定并没有告诉员工应该怎样做，流程说明文件的范畴，管理规定代替不了流程说明文剪，流程说明文件与制度，管理规定不同，它是面向完成一项完整的任务，告诉你从开始到结束全过程如何操作，操作过程中职责如何分配，需要用到什么规则、表单等，解决如何做的问题。

其实这样对我们的帮助也是很大的，由于传统的管理习惯，国内企业是政策驱动的，管理层的注意力放在“道”的层面做文章，制订了成套的规章制度，在管理规定满天飞，流程文件缺失的企业，怎么做就成了资深员工的专长，要完整地把一件事情办下来，每次都要请教权威的老员工，更可怕的是不同的老员工口述的流程还不一样。一堆管理规定却被人打败，成了一堆食之无味、弃之可惜的鸡肋，很多知识、经验没有固化到流程里，员工的学习曲线就很长，只能靠时间来积累经验，业务质量也就很难保证。

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书，档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续，为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等，根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

文件管理对于企业而言是必须要去严格执行的，文件对于企业而言作用是非常重要的，文件管理的最后一步就是进行文件销毁工作，珠海文件销毁我们联系广州源丰再生资源回收有限公司，现在珠海文件销毁最流行的文件销毁方式是粉碎销毁，采用大型粉碎机对进行进行粉碎，把纸质文件销毁成纸屑，这样既可以做完文件销毁，同时最大程度上保护了环境和资源，这样的文件销毁是最合理的，所以也是被我们广泛使用。