每个公司都是会有文件资料，这些文件资料的产生不一样，有的是我们用来参考的资料，有一些是公司自己慢慢摸索出来的资料文件，现在公司也是有自己的保密管理制度，文件在信息化时代的今天至关重要，公司的流动性是非常大的，经常会出现有人离职这种情况，为了保护规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、真实性，及时为各项工作的开展提供参考资料和文献，去制定一些规矩制度是非常有必要的。

文件管理制度指企业已通过质量体系认证的，可提供有效的质量体系认证证书，未获得认证的提供企业质量管理制度文件，企业的技术、财务、经营、安全、人事、档案方面的管理文件，只需提供有文件名称和文号及企业公章的页面，管理制度原件由初审部门在受理和初审时负责核查，现在也是越来越多的企业公司会关注这一块，因为这一块的重要性让我们对其必须重视起来，如果出现文件泄露那么对我们造成的危害是极大的。

这些制度的存在规范了与安全生产有关的文件档案的管理的范围、职责、内容与要求、相关记录等，适用于公司各类安全生产、消防、职业卫生、特种设备的档案管理，各部门和车间负责本单位文件档案的收集、归档和保管工作，须指定专人负责，公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全生产责任制、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料等，文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

文件管理的最后一步就是进行文件销毁，把没有作用的文件销毁处理，这也是代表着这份文件就从此消失了，文件销毁工作我们可以联系专业的公司去做，因为我们自己去操作有点不太现实，少量的文件资料还是可行的，但是对于大量文件销毁这是行不通的，文件销毁资料销毁是一样的，现在市场上最流行的方式就是采用大型粉碎机对文件进行粉碎销毁，这种文件销毁方式其实也是可行的，文件销毁即环保又达到了文件销毁的目的。