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首页 > 东莞文件销毁的进行前提

我们在东莞想要进行文件销毁也不是简单的事情,现在的时代是信息化时代,数据、信息已经成为成功与否的关键因素,信息保护就是在保护你自己的知识产权,对于一些比较专业或者是机密的文件处理来说,一定要完善整个销毁的流程,并且可以让所有的客户感受到更加安心放心的消费服务,所以必须要签订一系列的保密条款和合同,并且在销毁的当中文件不会出现外泄的情况,所以能够避免给客户带来一些不必要的麻烦或者是其它的问题。


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我们去进行文件销毁之前也是需要在文件销毁的一个基本流程:

1.致电我公司工作人员,告知需要销毁物品的类型和重量。

2.根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。

3.根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。

4.安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。

5.客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。

6.销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频拍摄。

7.销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具相关费用收据。

 

文件销毁主要是为了保障公司的利益,避免泄露机密和企业信息,但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱,将企业中堆积的文件简单的处理化,把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里,去专业的文件销毁服务公司,文件中不管是含有商业秘密,就是经过销毁处理,这样既安全又放心,我们能够有效的帮你销毁机密文件,专业的销毁技术你值得信赖,所以选择和专业的公司合作乃是一种名字的选择。

 

我们在进行文件销毁的时候,前面的工作也是要做好,首先需要通过企业核心领导进行一个审批,确定需要文件销毁,切记不可个人私自违法销毁企业文件,手续齐全的销毁要求才是合理合法的,而销毁方需要确保文件销毁后不会被还原,无论是光盘还是移动设备都需要进行粉碎性或者具有化学腐蚀类的销毁方式进行,销毁过程需要有企业相关负责人员进行文件销毁监督,避免发生责任事故,文件销毁这些我们都是需要提前进行的。