现在对于文件销毁我们是非常熟悉，经过批准的销毁方法有很多，分别适用于不同的记录存储介质，纸质记录应该通过切碎或制浆的方式进行处理，在切碎记录时，碎纸块越小越好尤其是敏感文档，可能需要进行十字切碎，制浆法可以将纸张分解为纸张纤维，如果操作正确，这将是一种十分安全的销毁方式，文件销毁的方式非常重要，我们需要根据我们销毁的文件去制定，不过不管是任何销毁方式，我们都不可能对其进行复原。

文件销毁的注意事项是非常多的，我们在进行文件销毁的时候需要注意：

1.销毁是确保整个记录管理系统的完整性和可靠性的最终流程。

2.所有的记录销毁都应备有完整的记录文件。

3.遵照档案科程序来适时销毁记录，销毁时还要按照保管期限表，并经过指定的部门官员授权，以符合相关的标准。

4.应建立一套延迟或更改销毁操作日期的机制，以便应对业务部门提出合理要求的情况。

文件销毁登记记录是非常有必要的，而且作用还非常大，我们在进行文件销毁之前要了解文件销毁的流程：

1.清理出需要销毁的文件，对这些文件进行鉴定然后登记入册。

2.联系文件销毁机构，按照要求进行文件销毁处理。

3.文件销毁全过程我们需要监督，销毁完成后要检查销毁成果。

4.文件销毁后还需要收取文件销毁证明。

我们对销毁的文件登记入册是为了防止我们销毁一些重要文件，而且如果有这个过程，就算我们销毁也不怕，而且文件销毁登记上还有文件销毁的原因，这样会更加方便我们复查，文件销毁每一步都不是那么简单的，文件销毁是文件管理的重要步骤，所以文件登记表的存在也是方便了我们进行文件销毁。