首页 > 进行东莞文件销毁如何让客户放心
从事东莞文件销毁的行业也是有一些困难性的,毕竟销毁的对象是文件,如果是一些服装鞋帽,化妆品、日用品之类,由于都是一些物品,只需要完成销毁的工作,客户也不会有多么大的戒备心理。但是文件就不一样,大多数的客户他们的文件对他们都有一定的重要性,而且他们也不希望信息外露,对他们的口碑,对他们的发展都会带来很大的影响,所以进行文件销毁的时候,还得想着让客户们放心,让他们百分之百的信任,而且还希望能够寻求后期的合作。毕竟有了一次的文件销毁需求,他们后期在发展过程中也会堆积很多文件,那也需要再次销毁的时候。
东莞文件销毁如何才能让客户放心呢?就可以采取一种透明的销毁方式,采取这种透明的方式销毁之前就得让客户知道他们的销毁是非常彻底的,而且他们工作人员内部也不会偷看、窃取这些文件,甚至在销毁的过程中只进行销毁工作,对这些文件也不会好奇,不会有任何的盗窃行为。如果让客户们都放心,都认为这是一家良心公司,而且有非常高的职业道德,那他们自然也就放心啦。很多文件销毁公司在销毁的过程中,为了让客户百分之百的放心,都会进行现场监控的形式,也就是他们销毁文件的整个过程都会有监控监督,而客户也可以去实时地观看监控。很多文件销毁公司都会有这个流程,也会提供这个服务,只是这一点还是不足以让客户放心的,如果没有起什么争议,或者后期没有什么纷争的时候,或许这个方法行得通,但是后期如果客户在发展过程中,发现了公司的一些信息已经外泄,竞争对手掌握了公司的很多机密,客户可能就会有很大的作祟心理,比如说看到每一个人都觉得怀疑,觉得内部出现了卧底,或者曾经接触过这些文件的人,都有可能是泄密者。由于想到当初在销毁公司销毁过文件,可能也会怀疑是不是销毁公司对文件做了手脚。
为了让客户不会怀疑,也更加的信任,即使他们后期出现了信息外泄的现象,也不会怀疑销毁公司,那就可以采取监控视频作证的形式。员工接触到文件的时候就开始死死的监控,直到彻底销毁完毕,在整个过程中进行实时的监控,而且是进行一种无死角的监控,哪怕后期工作已经完成,已经交接成功,关于监控的视频就要留底,而且最好赠送一份给客户,让他们放着,公司内部也要留底,后期即使这家客户公司的信息外泄,由于有视频监控作证,他们也可以去观看,只要全过程中销毁公司都是清清白白的,那自然他们也不会平白无故的就乱怀疑。进行东莞文件销毁即使任务已经完成,但当时销毁的一些证据监控、还有相应的合同协议之类,以及销毁的清单都需要留存。
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